Cryobuis-workflows automatiseren bij ODIN Bioscience

ODIN Bioscience is een leverancier van biologische materialen voor de life sciences-onderzoeksindustrie en levert bloed-, cel- en weefselproducten voor preklinisch en translationeel onderzoek. Het bedrijf ondersteunt een breed scala aan niet-klinische diersoorten, waaronder gespecialiseerde toegang tot monsters van niet-humane primaten, muizen, ratten, konijnen, beagles, minivarkens en humane klinische monsters die zowel normale als ziektegerelateerde toestanden vertegenwoordigen.

Ter ondersteuning van onderzoeksworkflows richt ODIN Bioscience zich op de betrouwbare sourcing, verwerking en distributie van hoogwaardige biologische monsters.

Gabriel Rezonzew, M.D., Chief Operating Officer bij ODIN Bioscience, is verantwoordelijk voor de operationele infrastructuur, procesontwikkeling en workflowoptimalisatie binnen de organisatie. Naarmate het aantal monsters toenam, kreeg de organisatie te maken met een groeiende operationele complexiteit bij het verwerken, traceren en cryogeen opslaan van cryobuisjes.

De uitdaging: Cryobuisjesverwerking opschalen zonder in te leveren op efficiëntie

ODIN Bioscience verwerkte grote aantallen cryobuisjes en het handmatig afsluiten en openen van de buisjes was een belangrijke bottleneck geworden in de dagelijkse werkzaamheden. De bestaande workflow was gebaseerd op cryobuisjes van 2,0 ml die werden opgeslagen in een traditionele 81-formaat configuratie (dozen van 2 inch hoog), waardoor de schaalbaarheid en automatiseringsmogelijkheden beperkt waren.

De organisatie had behoefte aan:

• Het verminderen van handmatige handelingen en arbeidsintensiteit
• Het verbeteren van de procesefficiëntie door automatisering
• Het aanpassen van cryogene opslagsystemen voor opslagformaten met een hogere dichtheid
• Het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid voor eindgebruikers die opgeslagen monsters verwerken

Daarnaast ondervonden klanten uitdagingen bij het opslaan en pipetteren van ontdooide monsters uit de cryobuisjes, wat mogelijkheden bood om de algehele gebruikerservaring verder te optimaliseren.

Implementatie: Een complexe maar strategische overgang

Het aanpassen van de bestaande systemen bleek complexer dan aanvankelijk verwacht.

De overgang vereiste:

• Aanpassingen aan het interne dataopslagsysteem

• Wijzigingen aan de configuratie van de LN2-dewars

• Herberekening van workflows

• Engineering en productie van op maat gemaakte cryogene opslagracks

NBS Scientific bood technische ondersteuning bij het ontwerpen en produceren van racks die compatibel zijn met 96-formaat dozen van 2,5 inch voor LN2-opslagtanks. Dankzij deze technische samenwerking kon het nieuwe systeem naadloos worden geïntegreerd in de bestaande infrastructuur van ODIN.

Nadat alle aanpassingen waren voltooid, functioneerde het vernieuwde systeem probleemloos.

Resultaten: Meetbare efficiëntiewinst door automatisering

De grootste impact van de overgang was de efficiëntiewinst die werd gerealiseerd door automatisering.

Door het implementeren van geautomatiseerd afsluiten en openen van cryobuisjes en het vergroten van de opslagdichtheid behaalde ODIN Bioscience de volgende resultaten:

• Minder handmatige verwerking van cryobuisjes

• Verbeterde workflowefficiëntie

• Hogere verwerkingscapaciteit

• Efficiënter beheer van cryogene opslag

Daarnaast verbeterde ODIN Bioscience de klantervaring door bij iedere bestelling steriele transferpipetten mee te leveren, waardoor monsters na ontdooien eenvoudiger konden worden teruggewonnen.

De samenwerking met NBS Scientific werd omschreven als “uitstekend”, waarbij de productkwaliteit, service en automatiseringsmogelijkheden als belangrijke onderscheidende factoren werden genoemd.

Waarom ODIN Bioscience voor deze oplossing koos

Voor ODIN Bioscience waren operationele efficiëntie, betrouwbaarheid en schaalbaarheid de belangrijkste factoren. De combinatie van geautomatiseerde Screwcap Recappers, hoogwaardige cryobuisjes van 1,4 ml en flexibele rackoplossingen stelde hen in staat om:

• Handmatige handelingen en arbeidsintensiteit te verminderen

• Workflows voor cryogene opslag te stroomlijnen

• Opslag met een hogere dichtheid, geschikt voor automatisering, te ondersteunen

Deze aanpak sloot direct aan op hun uitdagingen en verbeterde tegelijkertijd de gebruiksvriendelijkheid voor klanten die ontdooide monsters verwerken. Op basis van deze ervaring zou ODIN Bioscience deze oplossing “absoluut” aanbevelen aan andere organisaties die hun beheer van cryogene monsters willen optimaliseren.

Blijven bouwen aan schaalbare workflows voor cryogene opslag

Met de overstap naar geautomatiseerde verwerking van cryobuisjes en geoptimaliseerde cryogene opslag in 96-formaat heeft ODIN Bioscience een laboratoriuminfrastructuur opgebouwd die klaar is voor verdere groei. Wat begon als een behoefte om het handmatig afsluiten en openen van cryobuisjes te verminderen, is uitgegroeid tot een bredere operationele verbetering die een hogere doorvoercapaciteit, meer efficiëntie en een betere ervaring voor klanten ondersteunt.

Door automatisering, hogere opslagdichtheid en gestandaardiseerde workflows te combineren, heeft ODIN Bioscience zijn vermogen versterkt om groeiende monstervolumes te beheren zonder concessies te doen aan kwaliteit of controle. Het resultaat is een robuustere en toekomstbestendige strategie voor het beheer van cryogene monsters.