Een toename van 80% in vriescapaciteit

Leiden University Medical Center (LUMC)

Het Centraal Biobank van het LUMC ondersteunt alle afdelingen binnen het medisch centrum door het volledige traject van biologische monsters te beheren, van verzameling en verwerking tot langdurige opslag en distributie. De biobank slaat een breed scala aan biologische materialen op, waaronder bloedproducten, urine, cerebrospinaal vocht, speeksel, neusafstrijkjes en weefselmonsters. Deze materialen vormen de basis voor medisch onderzoek gericht op het verbeteren van diagnostiek, behandelingen en patiëntuitkomsten.

Het Centraal Biobank werkt binnen strikte ethische en wettelijke kaders en zorgt voor volledige naleving van nationale en internationale richtlijnen. Onderzoekers die toegang willen tot de biobankmonsters, moeten vooraf medische-ethische goedkeuring verkrijgen, waardoor verantwoord en transparant gebruik van biologische materialen wordt gegarandeerd.

Ondersteuning van hoogwaardig medisch onderzoek

Het Centraal Biobank van het LUMC speelt een essentiële rol in nationale en internationale onderzoeksinitiatieven. Naast het aanbieden van toegang tot goed bewaarde monsters, ondersteunt de biobank onderzoekers bij het opzetten van hun eigen collecties. Zo wordt ervoor gezorgd dat zowel biologische materialen als bijbehorende klinische gegevens op een gestandaardiseerde, hoogwaardige manier worden opgeslagen.

Door samen te werken met externe instellingen in Europa en daarbuiten, draagt het LUMC bij aan de vooruitgang van wereldwijd medisch onderzoek, terwijl de hoogste standaarden voor monsterintegriteit, traceerbaarheid en ethische verwerking worden gewaarborgd.

De uitdaging: opslag efficiëntie verhogen en fouten verminderen

Naarmate het aantal monsters bleef toenemen, kwam het LUMC onder toenemende druk te staan wat betreft vriescapaciteit en operationele efficiëntie. De biobank had een oplossing nodig die de opslagdichtheid aanzienlijk zou verhogen, de traceerbaarheid zou verbeteren en een volledig digitale, papierloze workflow zou ondersteunen, zonder concessies te doen aan monsterkwaliteit of regelgeving.

Mobiele, papierloze en foutloze workflows

Een belangrijk voordeel van de DT510 buizenlezer is het vermogen om zowel de 2D-barcode op de onderkant als de 1D-barcode op de zijkant van de buis in één keer te scannen. Deze dubbele scanfunctie zorgt voor precieze monsterverificatie en minimaliseert het risico op identificatiefouten.

Alle scanactiviteiten worden uitgevoerd vanaf een mobiele werkplek met laptop en scanners, waardoor een volledig papierloze, flexibele en efficiënte workflow ontstaat.

Voor studies met kleinere monsterhoeveelheden gebruikt het LUMC ook Micronic Hybrid-buizen met oogleesbare barcodes. Dit stelt onderzoekers in staat monsters visueel te identificeren zonder speciale scanapparatuur, waardoor de dagelijkse verwerking eenvoudiger wordt.

Waarom LUMC voor Micronic koos

De keuze van LUMC voor Micronic was gebaseerd op twee belangrijke factoren:

Uitstekende prijs-kwaliteitverhouding
Micronic biedt hoogwaardige consumables tegen een concurrerende prijs. De buizen zorgen voor een uitstekende afsluiting en langdurige monsterbescherming, wat stabiliteit en betrouwbaarheid tijdens langdurige opslag garandeert.

Betrouwbare levering en lokale ondersteuning
Betrouwbaarheid van de supply chain is een belangrijke uitdaging in moderne biobanking. Als Nederlands leverancier zorgt Micronic voor consistente productbeschikbaarheid en korte levertijden, waardoor operationele verstoringen worden geminimaliseerd.
 
Daarnaast bood Micronic uitgebreide ondersteuning tijdens de implementatie en testen van de scanoplossingen. De DT510 buizenlezer, momenteel de enige scanner die tegelijkertijd onder- en zijkant barcodes kan lezen, bleek perfect te passen bij de workflow van LUMC.

Het resultaat: een schaalbare en toekomstbestendige biobank

Door de opslagbuizen en scan-technologie van Micronic te integreren, heeft het LUMC de vriescapaciteit aanzienlijk vergroot, het ophalen van monsters gestroomlijnd en de operationele efficiëntie verbeterd. De combinatie van hoogwaardige consumables, betrouwbare levering en geavanceerde scanoplossingen maakt Micronic een vertrouwde en essentiële partner in de biobanking-operaties van het LUMC.